Liste de tâches Ace Concierge

Si votre liste de tâches est constituée de:

  • Tâches administratives: planifier des réunions, rédiger et envoyer des e-mails, filtrer votre boîte de réception
  • Gérer votre base de données de contacts et de clients
  • Relecture de documents de bureau
  • Envoi de cartes de vœux, d'invitations et de newsletters
  • Stockage et gestion des fichiers dans votre logiciel cloud
  • Planification de voyage
  • Créer des formulaires
  • Mise en place d'un logiciel de gestion de projet
  • Modifier et télécharger des articles de blog
  • Ajouter et mettre à jour des plugins WordPress
  • Gérer les publications sur les réseaux sociaux
  • Lecture de la balise e-mail
  • Prise de rendez-vous
  • Contenu de conservation
  • Rédaction de e-newsletters
  • Créer un blog et des graphiques sociaux de marque
  • Gérer votre équipe et vos projets

Alors, qui exploite votre entreprise?

Arrêtez de permettre à votre entreprise de vous diriger (en rond). Il est temps que vous vous éloigniez des activités peu rémunératrices et que vous remettiez votre valeur sur le terrain.

Rappelez-vous POURQUOI vous avez créé votre entreprise.

Quelles compétences avez-vous apportées à la table et que faites-vous actuellement?

Ceci est crucial non seulement pour votre succès, mais aussi pour la façon dont vous passez votre temps.

Si vous êtes occupé à utiliser votre boîte à outils sur toutes les tâches du backend, les médias sociaux et les menus détails quotidiens, où et quand pouvez-vous appliquer votre génie de base avant l'épuisement total?

Entraînez-vous à cesser d’effectuer des tâches qui n’ajoutent pas beaucoup de valeur à votre entreprise – administration, répétition, choses que vous détestez et choses pour lesquelles vous n’êtes pas doué Ekaterina Ramirez

Exercice de liste de tâches

  1. S'engager sur 1 semaine
  2. Créer une feuille de calcul: date, tâche, heure d'arrivée, délai d'expiration, commencé, terminé, en cours
  3. Suivez chaque tâche, projet, distraction, interruption, temps perdu
  • Notez ce qui n'a pas été fait
  • Faites attention au temps passé sur les réseaux sociaux (via tous les appareils)
  • Quelles étaient les tâches génératrices de revenus?
  • Combien d'incendies avez-vous éteint?
  • Combien de temps a été perdu sur le trafic de messagerie?
  • Quels articles étaient la priorité absolue? Priorité basse
  • Quelle a été une perte totale de votre temps?
  • Qu'est-ce que tu détestais faire
  • Qu'y a-t-il d'autre à noter dans votre exercice de suivi du temps?
  • Avant de prendre quelque chose de nouveau, ARRÊTEZ et posez-vous la question 1). est-ce la meilleure utilisation de mon temps et 2). quelqu'un d'autre peut-il le faire pour moi?

Et si tu pouvais libérez jusqu'à 20% de votre temps pour les responsabilités et les besoins commerciaux essentiels qui comptent vraiment? Feriez-vous l'investissement?

Tout commence par l'acte de délégation.

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