Si votre liste de tâches est constituée de:
- Tâches administratives: planifier des réunions, rédiger et envoyer des e-mails, filtrer votre boîte de réception
- Gérer votre base de données de contacts et de clients
- Relecture de documents de bureau
- Envoi de cartes de vœux, d'invitations et de newsletters
- Stockage et gestion des fichiers dans votre logiciel cloud
- Planification de voyage
- Créer des formulaires
- Mise en place d'un logiciel de gestion de projet
- Modifier et télécharger des articles de blog
- Ajouter et mettre à jour des plugins WordPress
- Gérer les publications sur les réseaux sociaux
- Lecture de la balise e-mail
- Prise de rendez-vous
- Contenu de conservation
- Rédaction de e-newsletters
- Créer un blog et des graphiques sociaux de marque
- Gérer votre équipe et vos projets
Alors, qui exploite votre entreprise?
Arrêtez de permettre à votre entreprise de vous diriger (en rond). Il est temps que vous vous éloigniez des activités peu rémunératrices et que vous remettiez votre valeur sur le terrain.
Rappelez-vous POURQUOI vous avez créé votre entreprise.
Quelles compétences avez-vous apportées à la table et que faites-vous actuellement?
Ceci est crucial non seulement pour votre succès, mais aussi pour la façon dont vous passez votre temps.
Si vous êtes occupé à utiliser votre boîte à outils sur toutes les tâches du backend, les médias sociaux et les menus détails quotidiens, où et quand pouvez-vous appliquer votre génie de base avant l'épuisement total?
Entraînez-vous à cesser d’effectuer des tâches qui n’ajoutent pas beaucoup de valeur à votre entreprise – administration, répétition, choses que vous détestez et choses pour lesquelles vous n’êtes pas doué Ekaterina Ramirez
Exercice de liste de tâches
- S'engager sur 1 semaine
- Créer une feuille de calcul: date, tâche, heure d'arrivée, délai d'expiration, commencé, terminé, en cours
- Suivez chaque tâche, projet, distraction, interruption, temps perdu
- Notez ce qui n'a pas été fait
- Faites attention au temps passé sur les réseaux sociaux (via tous les appareils)
- Quelles étaient les tâches génératrices de revenus?
- Combien d'incendies avez-vous éteint?
- Combien de temps a été perdu sur le trafic de messagerie?
- Quels articles étaient la priorité absolue? Priorité basse
- Quelle a été une perte totale de votre temps?
- Qu'est-ce que tu détestais faire
- Qu'y a-t-il d'autre à noter dans votre exercice de suivi du temps?
- Avant de prendre quelque chose de nouveau, ARRÊTEZ et posez-vous la question 1). est-ce la meilleure utilisation de mon temps et 2). quelqu'un d'autre peut-il le faire pour moi?
Et si tu pouvais libérez jusqu'à 20% de votre temps pour les responsabilités et les besoins commerciaux essentiels qui comptent vraiment? Feriez-vous l'investissement?
Tout commence par l'acte de délégation.
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